Allgemeine Informationen

Die Zentralen Dienste von swisspeace sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Finanz-, Personal-, IT- und weiterer administrativer und logistischer Prozesse.
Dauer des Einsatzes: 3 Monate oder länger (Ref. Nr. 66685- www.zivi.admin.ch)  

Bitte geben Sie im Anschreiben Ihr mögliches Anfangs- und Enddatum an.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Betreuung des Haupttelefons und des allgemeinen elektronischen Posteinganges info@swisspeace.ch 
• Verantwortlich für die interne Postverteilung und den Versand der ausgehenden Post
• Bewirtschaftung der Infrastruktur und Materialvorräte
• Kontrolle und Verbuchung von Einkaufsrechnungen, Spesenabrechnungen und Kassenbelegen
• Prozesskoordination der Erfassung und Verarbeitung der Einkaufsrechnungen mittels «Continia Web Approval» und «Document Capture» in MS NAV
• Kontrolle und Verarbeitung der Kreditkartenabrechung

Ihr Profil

• Kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung oder gleichwertige Arbeitserfahrung. Gute Englischkenntnisse von Vorteil. Zahlenflair. Aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit.            
• Arbeitserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Controlling. Interesse am Thema Friedensförderung.            

Warum wir?

• Ein interessanter Zivildienst in einem dynamischen Arbeitsfeld mit politischer Relevanz
• Die Möglichkeit, Ihre hervorragenden organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen
• Ein positives Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Team
• Gute Arbeitsbedingungen und einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Basel.
• 
  

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache mit Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen.  
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website https://www.swisspeace.ch, senden Sie uns eine E-Mail (celine.aere@swisspeace.ch) oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +41 61 551 56 99.

Über uns

swisspeace ist ein Praxis- und Forschungsinstitut, das sich der Förderung einer wirksamen Friedensförderung widmet. Partnerschaften mit lokalen und internationalen Akteuren stehen im Zentrum unserer Arbeit. Gemeinsam kombinieren wir Expertise und Kreativität, um Gewalt zu reduzieren und Frieden in von Konflikten betroffenen Kontexten zu fördern. swisspeace ist mit der Universität Basel assoziert.